ΠΩΣ μπορώ να έχω στο διαδίκτυο, [online Web] αποθηκευμένες πληροφορίες σε μορφή εγγράφου, λογιστικού φύλλου ή παρουσίασης ?
ΕΡΩΤΗΜΑ :: ΠΩΣ μπορώ να έχω στο διαδίκτυο, [online Web] αποθηκευμένες πληροφορίες σε μορφή εγγράφου, λογιστικού φύλλου ή παρουσίασης ?
Η φωτογραφία αυτή προέρχεται από την αρχική σελίδα υποδοχής των εγγράφων της Google. Η γρήγορη δημιουργία, επεξεργασία και μεταφόρτωση υπαρχόντων έγγραφων, φύλλων εργασίας και παρουσιάσεων από τον τοπικό σας υπολογιστή σε servers της Google και από εκεί στο διαδίκτυο ή η δημιουργία νέων από το μηδέν είναι στα πλεονεκτήματα της απόφασης να δημιουργήσουμε τέτοια έγγραφα.
Με την επιλογή δημιουργίας τέτοιου είδους εγγράφων (Google docs) έχουμε δυνατότητα πρόσβασης και επεξεργασίας από παντού. Το μόνο που χρειαζόμαστε είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης.(ie, firefox κλπ) Τα έγγραφά μας είναι αποθηκευμένα με ασφάλεια στο διαδίκτυο. Μπορούμε μάλιστα να μοιραστούμε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο με άλλα άτομα που έχουμε προσκαλέσει στα έγγραφά μας και να κάντε αλλαγές μαζί, ταυτόχρονα.
Και όλα αυτά μάλιστα από μια υπηρεσία που παρέχεται από την Google δωρεάν! Δεν υπάρχει χρέωση. Όμως κατά την άποψη μου το πιο συναρπαστικό είναι η ευκολία δημιουργίας φύλλων εργασίας και η διαμόρφωσή τους με τέτοιο τρόπο ώστε στην συνέχεια να μπορούμε να δημοσιεύσουμε και να συμπεριλάβουμε τμήμα τους ] (κάποιες στήλες - γραμμές) σε ιστοσελίδας μας με ελάχιστο κώδικα HTML-Javascript. Τον κώδικα αυτό μάλιστα μας παρέχει αυτόματα με την βοήθεια αυτόματων οδηγών (Wizards) η εφαρμογή των φύλλων εργασίας των Google docs.
[Παράδειγμα ιστολογίου που συμπεριέλαβε τμήμα φύλλου εργασίας των Google docs ]
Το παράδειγμα αναφέρεται στο "17ο Πρωτάθλημα Μπάσκετ Ανδρών Α1 ΕΣΑΚΕ [2008-09]" καθώς και "Πίνακα Βαθμολογίας". Με τον τρόπο αυτό ενημερώνουμε το λογιστικό φύλλο μας όπου υπάρχει ευκολότερη διαχείριση των πινάκων και πληροφοριών τους αλλά παράλληλα μπορώ το συγκεκριμένο πίνακα που δημοσιεύεται σ' ένα ιστοχώρο μας να τον δημοσιεύσουμε παράλληλα και σε άλλα δικά μας ή τρίτα ιστολόγια. Όμως η ενημέρωσή όλων αυτών των διαφορετικών σημείων δημοσίευσης, θα γίνεται άμεσα, ενημερώνοντας μόνο την "πηγή" όλων αυτών δηλαδή το φύλλου εργασίας των Google docs. Για να γίνει αντιληπτό θα αναφέρω ότι τον "Πίνακα Βαθμολογίας 17ο Πρωτάθλημα Μπάσκετ Ανδρών Α1 ΕΣΑΚΕ [2008-09]" έχει συμπεριληφθεί και στο ιστολόγιο του grbasket.gr αλλά και στο aiantas.net. Όταν υπάρξει όμως ανάγκη ενημέρωσης νέων αποτελεσμάτων, ενημερώσoυμε μόνο το φύλλο εργασίας στο Google docs.
Με την δημιουργία λογαριασμού μας στο Google (μέσω δημιουργίας gmail) έχουμε την δυνατότητα να δημιουργήσουμε φύλλα εργασίας στο http://docs.google.com και αφού διαμορφώσουμε τα κελιά, στήλες κλπ στα επιθυμητά χρώματα, γραμματοσειρές και λοιπές ιδιότητες ας δούμε τα βήματα που απαιτούνται για την δημοσίευση ενός τμήματος κάποιου τμήματος από το φύλλο εργασίας μας.
1. Επιλέγουμε την περιοχή προς δημοσίευση
2. Επιλέγουμε το κουμπί(button) "Share" που βρίσκεται στο πάνω δεξί τμήμα του λογιστικό φύλλο.
3. Από το μενού "Share" επιλέγουμε "Publish as a web page"
4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται τσεκάρουμε την επιλογή "Automatically re-publish when changes are made". Με τον τρόπο αυτό όποια αλλαγή κάνουμε στο φύλλο εργασίας μας αυτόματα θα επαναδημοσιεύονται. Από την λίστα επιλογών "What parts?" επιλέγουμε το φύλλο εργασίας της αρεσκείας μας.
5. Επιλέγοντας τον σύνδεσμο "more public options" (1ο βήμα) ξεκινάμε την τελική σειρά ενεργειών μας. Τα επόμενα βήματα όπως εμφανίζονται αριθμημένα στην παρακάτω εικόνα είναι αυτά που μας επιτρέπουν να επιλέξουμε ένα εύρος κελιών [πχ "A1:C17"(4ο βήμα)] και να παράγουμε τον HTML κώδικα επιλέγοντας το πλήκτρο "Generate URL" (5ο βήμα).
6. Στο τέλος αντιγράφουμε τον κώδικα που εμφανίζεται στην περιοχή κειμένου (6ο βήμα) και τον επικολλούμε στην περιοχή αρεσκείας του ιστολογίου μας.
Καλή επιτυχία... Enjoy...
Tα παραπάνω βασίστηκαν σε μία ιδέα του LaryT.
Με την επιλογή δημιουργίας τέτοιου είδους εγγράφων (Google docs) έχουμε δυνατότητα πρόσβασης και επεξεργασίας από παντού. Το μόνο που χρειαζόμαστε είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης.(ie, firefox κλπ) Τα έγγραφά μας είναι αποθηκευμένα με ασφάλεια στο διαδίκτυο. Μπορούμε μάλιστα να μοιραστούμε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο με άλλα άτομα που έχουμε προσκαλέσει στα έγγραφά μας και να κάντε αλλαγές μαζί, ταυτόχρονα.
Και όλα αυτά μάλιστα από μια υπηρεσία που παρέχεται από την Google δωρεάν! Δεν υπάρχει χρέωση. Όμως κατά την άποψη μου το πιο συναρπαστικό είναι η ευκολία δημιουργίας φύλλων εργασίας και η διαμόρφωσή τους με τέτοιο τρόπο ώστε στην συνέχεια να μπορούμε να δημοσιεύσουμε και να συμπεριλάβουμε τμήμα τους ] (κάποιες στήλες - γραμμές) σε ιστοσελίδας μας με ελάχιστο κώδικα HTML-Javascript. Τον κώδικα αυτό μάλιστα μας παρέχει αυτόματα με την βοήθεια αυτόματων οδηγών (Wizards) η εφαρμογή των φύλλων εργασίας των Google docs.
[Παράδειγμα ιστολογίου που συμπεριέλαβε τμήμα φύλλου εργασίας των Google docs ]
Το παράδειγμα αναφέρεται στο "17ο Πρωτάθλημα Μπάσκετ Ανδρών Α1 ΕΣΑΚΕ [2008-09]" καθώς και "Πίνακα Βαθμολογίας". Με τον τρόπο αυτό ενημερώνουμε το λογιστικό φύλλο μας όπου υπάρχει ευκολότερη διαχείριση των πινάκων και πληροφοριών τους αλλά παράλληλα μπορώ το συγκεκριμένο πίνακα που δημοσιεύεται σ' ένα ιστοχώρο μας να τον δημοσιεύσουμε παράλληλα και σε άλλα δικά μας ή τρίτα ιστολόγια. Όμως η ενημέρωσή όλων αυτών των διαφορετικών σημείων δημοσίευσης, θα γίνεται άμεσα, ενημερώνοντας μόνο την "πηγή" όλων αυτών δηλαδή το φύλλου εργασίας των Google docs. Για να γίνει αντιληπτό θα αναφέρω ότι τον "Πίνακα Βαθμολογίας 17ο Πρωτάθλημα Μπάσκετ Ανδρών Α1 ΕΣΑΚΕ [2008-09]" έχει συμπεριληφθεί και στο ιστολόγιο του grbasket.gr αλλά και στο aiantas.net. Όταν υπάρξει όμως ανάγκη ενημέρωσης νέων αποτελεσμάτων, ενημερώσoυμε μόνο το φύλλο εργασίας στο Google docs.
Με την δημιουργία λογαριασμού μας στο Google (μέσω δημιουργίας gmail) έχουμε την δυνατότητα να δημιουργήσουμε φύλλα εργασίας στο http://docs.google.com και αφού διαμορφώσουμε τα κελιά, στήλες κλπ στα επιθυμητά χρώματα, γραμματοσειρές και λοιπές ιδιότητες ας δούμε τα βήματα που απαιτούνται για την δημοσίευση ενός τμήματος κάποιου τμήματος από το φύλλο εργασίας μας.
1. Επιλέγουμε την περιοχή προς δημοσίευση
2. Επιλέγουμε το κουμπί(button) "Share" που βρίσκεται στο πάνω δεξί τμήμα του λογιστικό φύλλο.
3. Από το μενού "Share" επιλέγουμε "Publish as a web page"
4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται τσεκάρουμε την επιλογή "Automatically re-publish when changes are made". Με τον τρόπο αυτό όποια αλλαγή κάνουμε στο φύλλο εργασίας μας αυτόματα θα επαναδημοσιεύονται. Από την λίστα επιλογών "What parts?" επιλέγουμε το φύλλο εργασίας της αρεσκείας μας.
5. Επιλέγοντας τον σύνδεσμο "more public options" (1ο βήμα) ξεκινάμε την τελική σειρά ενεργειών μας. Τα επόμενα βήματα όπως εμφανίζονται αριθμημένα στην παρακάτω εικόνα είναι αυτά που μας επιτρέπουν να επιλέξουμε ένα εύρος κελιών [πχ "A1:C17"(4ο βήμα)] και να παράγουμε τον HTML κώδικα επιλέγοντας το πλήκτρο "Generate URL" (5ο βήμα).
6. Στο τέλος αντιγράφουμε τον κώδικα που εμφανίζεται στην περιοχή κειμένου (6ο βήμα) και τον επικολλούμε στην περιοχή αρεσκείας του ιστολογίου μας.
Καλή επιτυχία... Enjoy...
Tα παραπάνω βασίστηκαν σε μία ιδέα του LaryT.
Σχόλια